第一部分：有主送机关
1、通告
通告的写作格式
通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种
发文字号：（x年第x号）
正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。
范文：
国家xx局通告
xx〔20xx〕x号
《xx工作规程（试行）》已经国家xx局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20xx年x月x日起施行。
特此通告。
附件：xx工作规程（试行）
20xx年x月x日
2、通知
通知的写作格式
结构模式：标题、主送机关、正文
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。
范文：
市政府关于印发《xx市加强xx建设实施意见》的通知
各县（市）、区人民政府，xx管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：
《xx市加强xx建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
xx市人民政府
20xx年x月x日
（二）指示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。最后写明发文机关与日期。
范文：
xx办公厅关于贯彻落实
全国xx工作xx会议精神任务分工的通知
xx函〔20xx〕xx号
xx：
为全面贯彻全国xx工作电视电话会议精神，落实《xx办公厅关于印发xx专项行动方案的通知》（xx发〔20xx〕x号）要求，根据部门和单位职责，经xx同意，现对有关工作任务提出如下分工：
一、加大生产源头治理力度
略
二、加强市场监督管理
略
……
xx办公厅
20xx年xx月xx日
（三）事务性通知的写法。顶格主送机关，正文：第一、通知的背景、根据及目的，即交代行文的依据
第二、通知的事项（若内容多则分段列项来写）第三、通知的尾语：“特此通知”最后写明发文机关与日期。
范文：
xx办公厅关于召开xx工作会议的通知
xx〔20xx〕xx号
xx：
根据工作安排，决定召开xx工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
略
二、参会人员
略
三、会议时间
20xx年x月xx日 上午x:00开会，x:xx报到。
四、会议地点
xx
五、注意事项
请将参加会议人员报名回执（见附件）于x月xx日前反馈至xxx
六、联系人及电话
xx xxx-xxxxx
附件：报名回执 下载回执
xx办公厅
20xx年x月xx日
（四）任免通知的写法。顶格主送机关，正文。一是该通知内容涉及的干部职务全部是任职的：二是该通知的内容全部是干部免职的：三是通知的内容既有对干部职务进行任命的又有对干部职务进行免除的。二、任免依据。任免通知的写作内容中，任免依据是其内容之一。一般来说，任免依据主要包含组织决定、会议讨论通过、领导提名会议研究等。三、干部职务任免。干部职务任免顺序的排列处理上。一般来说，对干部职务的任免，不宜采用以姓氏笔画为序的排列方式。而是要从职务高低、职位的重要性这些角度来考量。一般可以按照“先免后任”的方式处理。四、通知的结束语。任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语“特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。
范文：
市政府关于xx、xx同志职务调整的通知
各县（市）、区人民政府，xx管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：
经研究决定：
免去xx同志市公安局xx分局调研员职务；
免去xx同志市安全生产监督管理局副调研员职务.
xx市人民政府
20xx年x月xx日
3、报告
报告的写作格式
【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策;是什么——为什么——怎么办;背景与内涵——重要性与必要性——重要举措;目的——理由——打算。
标题事由加文种，如《关于20xx年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《xx关于20xx年度工作情况的报告》。
报告引据正文的开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。然后用过渡语“现将有关情况报告如下：”
报告事项第一层次简洁，第二、三根据行文主旨确定详略
结尾用“以上报告如无不妥，请批示。”、“以上报告如有不妥，请指示”或“特此报告”等语作结。最后写明发文机关与日期。
范文：
20xx国务院政府工作报告
国务院总理 李克强
（20xx年3月5日）
各位代表：
现在，我代表国务院，向大会报告过去五年政府工作，对今年工作提出建议，请予审议，并请全国政协委员提出意见。
一、过去五年工作回顾
第十二届全国人民代表大会第一次会议以来的五年，是我国发展进程中极不平凡的五年，……。
（一）坚持稳中求进工作总基调，着力创新和完善宏观调控，经济运行保持在合理区间、实现稳中向好。
（二）坚持以供给侧结构性改革为主线，着力培育壮大新动能，经济结构加快优化升级。
……。
二、20xx年经济社会发展总体要求和政策取向
……。
三、对20xx年政府工作的建议
……。
各位代表！团结凝聚力量，实干创造未来。我们要更加紧密地团结在以习近平同志为核心的党中央周围，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，锐意进取，扎实工作，促进经济社会持续健康发展，为决胜全面建成小康社会、夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利，为把我国建设成为富强民主文明和谐美丽的社会主义现代化强国、实现中华民族伟大复兴的中国梦作出新的贡献！
4、通报
通报的格式和写作要求
【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求
通报由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。
标题由发文机关+事由+文种或事由+文种构成。如《xx关于一份xx文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。
主送机关通报通常须标明主送机关，如：“各省、自治区、直辖市人民政府、xx各部委、各直属机构”。通报如采用媒体发布等形式则可以忽略主送机关。
正文表彰性通报、批评性通报、传达和告知式通报：（一）表彰性通报：1、表彰缘由（主要是先进事迹介绍及其简要评价）2、表彰决定（要写清楚是何种机关决定给予被表彰对象何种表彰奖励）3、希望号召生效标识。（二）批评性通报：1、主要的错误事实（具体到犯错误的主体的具体资料，单位机构的错误要说明违反了什么、何种错误、后果等）2、处理决定（处理决定有根有据，详细）3、错误性质及严重危害4、普遍要求（三)传达和告知式通报：1、通报缘由（若是个案则说明其性质及严重性；若是普遍存在的问题常用的写法：在某种背景下进行了检查（清查、调查、验收、审计、总结等），有一定成绩，更查出了问题。然后用“现将情况通报如下”引出下文）2、通报传达的情况3、下步工作的意见与要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：表彰性通报
关于表彰xx同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报
全县各级党组织：
共产党员xx同志是我县xx局一名xx员。20xx年x月xx日清晨，他在对一辆长途客车例行检查任务时，查获走私犯罪分子xx走私黄金xx克，在押送途中，xx先以人民币x千元妄图贿赂xx同志，被xx同志严词拒绝后，就凶相毕露拔刀行凶，刺伤xx同志脸部、胸部。xx同志身负重伤，但临危不惧，英勇地与x犯搏斗，在群众协助下，终于将x犯扭获。
xx同志今年xx岁，参加工作x年来，机智地战斗在缉私岗位上，先后破获各种走私案件xx余起，连续x年被评为县先进工作者。
鉴于xx同志一贯表现突出，在关键时刻又经受住了严峻考验，特予以通报表扬。
希望各级党组织发动党团员和广大青年，学习xx同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹，学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质，在党和政府的领导下，为我县的各项事业作出更大的贡献。
中共xx县委员会
20xx年x月x日
二范文：批评性通报
xx办公厅关于x省x市x县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
xx:
xxxx年x月x日，x省x市x县举行x高速公路在本县通车仪式，x县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达x小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。
中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。
……
各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。
中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。
xx办公厅 （盖章）
20xx年xx月x日
三范文：传达和告知式通报
转发建设部关于对近期发生的两起建筑施工重大伤亡事故的紧急通报
xx市建委、各地级以上市建设局，省直有关单位：
现将建设部《关于对近期发生的两起建筑施工重大伤亡事故的紧急通报》（特急内部明电，建质电[20xx]xx号）转发给你们，并结合我省实际提出以下意见，请一并贯彻落实。
一、全省建设系统，特别是在生产一线的施工、监理企业要认真吸取xx和xx市两起重大伤亡事故的教训，加强建筑施工安全生产管理，严格执行高支模等涉及施工安全的专项方案的审批制度，切实做好防范气体中毒、模板坍塌、高空坠落、物体打击、机具伤害、触电等安全措施，制止和纠正违章指挥、违章施工的行为，及时排除安全隐患，确保施工安全。
二、目前正值我省施工的繁忙时期，各级建设行政主管部门和施工安全监督机构要加强对在建工程的监管，建立健全建设工程安全生产例会制度和检查、巡查等工作制度，落实施工、监理企业重大安全事故和安全生产不良行为的公示、曝光制度，努力实现今年的建筑施工安全生产控制目标。
xxxx年x月x日
5、请示
请示的写法
请示的内容结构一般由标题、正文、尾部
【基本框架】请示理由——事项——要求;是什么——为什么——怎么办;背景——目的——措施。
1、标题 发文机关+事由+文种
2、正文 顶主送机关，一是请示缘由（一般采用叙事和说理相结合）二是请示事项（一是明确二是具体）
3、尾部固定结语 “妥否，请批示”或“以上如认为可行，请批转有关单位执行”
最后写明发文机关与日期。
范文：
xx县人民政府关于保留xx收费站的请示
xx省交通运输厅：
xx收费站于xxxx年经xx省人民政府批准设立，20xx年建成收费，收费资金用于偿还贷款。位于xx公路xx处，距xx地区xx收费站xxx公里，距xx地区xx收费站xx公里。现有自收自支事业编制xx个，人员xx人（含二级站撤站未安置人员xx人）。20xx年至20xx年末，共收取通行费xx万元，尚有xx万元贷款本金、债务需由通行费收入偿还。
20xx年xx月xx日，xx省交通运输厅向xx市政府印发了《关于征求对xx收费站整改意见的函》（x交函〔20xx〕xx号）。该函提出，“国道xx公路xx收费站与同一主线先设的xx收费站间距xx公里，不符合交通运输部等五部委联合下发的《关于开展收费公路专项清理工作的通知》（交公路发〔20xx〕xx号）清理内容中第（三）项第1条，关于非封闭式收费公路的同一主线上，相邻收费站（点）的间距不少于50公里的要求”。对此，xx县政府高度重视，组织有关部门进行反复研究和论证，现将有关情况报告如下。
一、xx收费站站址是按省政府批准地点确定的
……
二、xx收费站迁完全能够解决xx公路各收费站间距不足问题
三、……
四、……
综上所述，如果撤站，将会给政府带来还贷和人员安置的压力。因此，我县认为xx县xx收费站应予保留为妥。
xxxx年x月xx日
6、批复
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景理由——答复指示——工作要求。
1、标题具体三种写法：
第一：批复机关+请示事项（问题）+文种
第二：批复机关+原请示题目+文种
第三:批复机关+请示事项+请示单位名称+文种
批复的标题有两点需要特别强调：
（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。
（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《xx关于xxxx—xxxx年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《xx关于同意开放xx航空口岸的批复》。
2、正文 顶格主送机关，批复的正文一般由三个部分组成：
（1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，通常要写清楚两个方面的问题：一是下级机关请示的问题或发文字号；二是简要引述来文所请示的事项。一般情况下，引语只要说明下级有关请示已经”收到“”收悉“即可。表明批复者的态度’现就...批复如下”
（2）主体 是批复的中心内容，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。
（3）结尾 固定用语“此复”或“特此批复”；
最后写明发文机关与日期。
范文：
xx关于同意将xx省xx市列为国家历史文化名城的批复
x函〔20xx〕x号
xx省人民政府：
你省《关于申报xx为国家历史文化名城的请示》（x政〔20xx〕xx号）收悉。现批复如下：
一、同意将xx省xx市列为国家历史文化名城。xx市历史悠久，文化底蕴丰厚，历史遗存丰富，城市建设特色突出。
二、你省及xx市人民政府要根据本批复精神，按照《历史文化名城名镇名村保护条例》的要求，正确处理城市建设与历史文化遗产保护的关系，保护好xx市的传统格局、历史风貌和历史建筑。要编制好历史文化名城保护规划并纳入城市总体规划，明确保护的原则和重点，划定历史文化街区、文物保护单位、历史建筑的保护范围及建设控制地带，制订严格的保护措施。要在历史文化名城保护规划的指导下，编制好重要保护地段的详细规划。在规划和建设中，要注重体现传统文化特色和地方传统风貌，不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。
三、你省和住房城乡建设部、国家文物局要加强对xx市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。
xx年x月xx日
7、纪要
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——理由——措施——要求。
1、标题 第一种、机关名称+会议名称+文种；第二种、会议名称+文种；第三种、正、副标题式
2、正文 一般采用总分式的结构。1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。具体写法：分类式、发言记录式、综合式。
3、结尾 其一要提出希望、号召；其二交代会议的有关事项
范文：
xx市第x届政府第x次常务会议纪要
20xx年x月x日下午，市长xx在市政府6楼会议室主持召开xx市第x届人民政府第x次常务会议。副市长xx、xx、xx、xx、xx、xx，秘书长xx出席会议。副市长xx因公请假。市人大常委会副主任xx、市政协副主席xx、xx军分区后勤部部长xx应邀列席会议。市政府副秘书长xx、xx、xx、xx及市级有关部门负责人列席会议。会议还邀请了新闻单位列席会议。现纪要如下：
一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》（xx令第xx号）
二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》（代拟稿）的请示
……
8、函
公函的写作格式（五种）
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——理由——要求。
1、商洽函
标题 商洽事项+文种
正文主送机关，商洽的缘由、商洽事项、
结尾 用语”如果你们同意，请即复函“ 最后，发文机关+公章及日期
范文：
关于建立全面协作关系的函
xx大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
……。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国xx院xx研究所（盖章）
xxxx年x月x日
2、询问函
标题 询问单位名称+询问事项+文种
正文 顶格主送机关，询问的目的、询问的内容
结尾 最后，发文机关+公章及日期
范文：
xx省xxx委员会关于询问贯彻全省xx工作会议情况的函
各地、市xx委：
全省xx工作会议自今春召开以来，迄今已有半年。为了互通情况，并为使我省科技事业得到进一步发展，希针对下列所询问题，将你地、市有关情况于9月底前具报我委办公室。
一、省xx工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻？
二、此半年来，有何xx发明和xx革新？效果如何？
三、在开展xx研究和xx交流方面，曾遇到哪些问题，如何解决？现在还存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决？
xx省xx委员会（公章）
20xx年x月x日
3、3、答复函
标题 答复单位+答复事项+文种
正文 顶格主送机关，一、告知情况：说明对方来函收悉，并简要复述对方所询问的问题及所提出要求后，用”经...研究，现答复如下“二、答复意见，针对来函内容，给予明确具体的答复
结尾 用语”此复“或”特此函复“做结，最后是发文机关及日期
范文：
x市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于xx年xx月x日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和xx《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年xx月x日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
xx市人民政府
xxxx年x月x日
4、告知函
标题 告知单位+告知事项+文种
正文 顶格主送单位，告知原因，说明制发本文的原因；告知事项
最后日期
范文：
xx办公厅关于xx产销和质量等问题的函
xx：
为进一步发展我国xx生产，搞活xx流通，提高xx质量，根据xx领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好xx改造和xx改良工作。（略）
二、技术监督局要加强xx的质量监督和检验工作。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是xx生产区认真研究落实，执行中的问题，由xx委和xx办协调，并督促落实。
xx办公厅（盖章）
xxxx年x月x日
5、请求批准函
标题 请求机关+请求事项+文种
正文 顶格主送单位，请求批准的缘由、请求批准的事项
结尾 请求语”可否，请函复“，发文机关+印章及日期
范文：
xx局销售公司关于请求批准购买一台复印机的函
xx局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
xx局销售公司（盖章）
xxxx年x月x日
9、命令
结构模式
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
标题：1、发令机关+文种；2、发令人的职务+文种；3、发令机关+事由+文种；4、事由+文种
编号从国家领导人任职开始依次编排的流水号，直至任职期满为止。
正文行政令内容分为：一、发令原因（目的、根据）二、命令的事项三、执行要求；嘉奖令内容：顶格主送机关，一、命令的原因常用“为....特命令”或“为此，发布命令如下”；二、命令的事项；三、执行要求常写“从xx年x月x日起施行”，行政令常用“以上各项，希遵照执行”
签署写明发令单位名称或单位负责人的职务及姓名
成文日期，写于签署之下。
范文：行政命令
中华人民共和国xx令
第xx号
《xx关于修改部分行政法规的决定》已经20xx年x月x日xx第xx次常务会议通过，现予公布，自公布之日起施行。
总理 xxx
20xx年x月xx日
范文：嘉奖令
关于给在全区公安机关网上追逃专项督察“清网行动”中表现突出的先进个人记功嘉奖的命令
x公令〔20xx〕x号
各派出所、分局各单位：
全国公安机关网上追逃专项督察“清网行动”开展以来，我局各级公安机关高度重视，加强领导，强力推进，在全市发起了一场声势浩大、攻势凌厉、前所未有的追逃大会战。在会战中，我局民警不畏艰辛、顽强拼搏、攻坚克难、团结协作、整体作战，以破釜沉舟、背水一战、有我无敌的大无畏英雄主义气概，取得重大战果，截止xx月xx日，全区清网率达到xxx%，xx个派出所全部实现清网率xx%。受到省厅、市局表彰，充分体现了我局民警忠诚使命、敬业奉献、珍惜荣誉、英勇善战、爱拼敢羸、永夺第一的高尚精神风貌。
为表彰先进，激励斗志，鼓舞士气，根据《公安机关人民警察奖励条令》和省厅、市局关于“清网行动”专项表彰工作的有关通知精神，经分局研究决定，特对以下xx位同志予以嘉奖：
……
发令单位名称或单位负责人的职务及姓名
20xx年x月xx日
没有主送机关+在标题之下用括号标明成文日期（议案和意见有主送机关）
10、决定
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
标题 发文机关+事由文种
正文 可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项
结尾 发文机关署名+成文日期
范文：
关于表彰先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者的决定
各基层党委（党组）：
今年是中国共产党建党97周年。年初，为推动各级党组织和广大党员以实际行动和优秀业绩向党的97岁生日献礼，县委结合深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，认真组织开展了“xx”主题实践活动。活动达到了提升工作质量、促进转型发展的目的，一些基层党组织和党员个人在活动中表现突出。
在建党97周年之际表彰一批先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者，……。
党委决定：授予xx党委等xx个党委、党支部“xx全县先进基层党组织”称号；授予xx等xx位同志“xx全县优秀共产党员”称号；授予xx等25位同志“xx全县优秀党务工作者”称号。
县委希望，……。
县委号召，……。
全体共产党员要以这些先进典型为榜样，进一步……。
发令单位名称或单位负责人的职务及姓名
20xx年x月xx日
第二部分：没有主送机关
11、决议
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;目的——理由——安排。
标题 发文机关+事由+文种
成文日期 在标题之下用括号标明成文日期
正文 两项内容:一是前言部分，写明决议的依据（理论依据、事实依据）直接陈述；二是决议的事项
落款 写发文机关名称可全称或简称，可省略
范文：
xx市第十六届人民代表大会第一次会议关于xx市中级人民法院工作报告的决议
（20xx年x月xx日xx市第十六届人民代表大会第一次会议通过）
xx市第十六届人民代表大会第一次会议听取和审议了xx院长所作的市中级人民法院工作报告。会议充分肯定市中级人民法院过去五年的工作，同意报告提出的今后一个时期工作安排，决定批准这个报告。
12、公报
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召
三种公报结构模式
1、会议公报
标题 会议名称+文种
成文日期 标注在标题下方，用括号括起
正文 引言（会议召开的时间、地点等）；基本情况（出席会议的人员、议题、及其主要活动内容）；决定事项；会议的号召与要求
范文：
中国共产党第xx届中央委员会第x次全体会议公报
(20xx年x月xx日中国共产党第xx届
中央委员会第x次全体会议通过)
中国共产党第十九届中央委员会第三次全体会议，于20xx年x月x日至x日在北京举行。
出席这次全会的有，中央委员xx人，候补中央委员xx人。中央纪律检查委员会副书记和有关方面负责同志列席会议。
全会由中央政治局主持。中央委员会总书记习近平作了重要讲话。
全会听取和讨论了习近平受中央政治局委托作的工作报告。全会审议通过了中央政治局在广泛征求党内外意见、……
全会充分肯定党的十九届一中全会以来中央政治局的工作。……
全会认为，……
全会提出，……
全会强调，……
全会强调，……
全会提出……
全会号召，全党全国各族人民要紧密团结在以习近平同志为核心的党中央周围，统一思想，统一行动，锐意改革，确保完成深化党和国家机构改革的各项任务，不断构建系统完备、科学规范、运行高效的党和国家机构职能体系，为决胜全面建成小康社会、加快推进社会主义现代化、实现中华民族伟大复兴的中国梦而奋斗！
2、统计公报
标题 会议名称+文种
成文日期 标注在标题下方，用括号括起
正文 前言：说明公报的依据和主要内容；主体：公报的主要内容
范文：
中华人民共和国20xx年国民经济和
社会发展统计公报
中华人民共和国国家统计局
（20xx年x月x日）
20xx年，各地区各部门在以习近平同志为核心的党中央坚强领导下，不断增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中、七中全会精神，认真学习贯彻党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，按照中央经济工作会议和《政府工作报告》部署，坚持稳中求进工作总基调，坚定不移贯彻新发展理念，坚持以提高发展质量和效益为中心，统筹推进“五位一体”总体布局和协调推进“四个全面”战略布局，以供给侧结构性改革为主线，统筹推进稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险各项工作，经济运行稳中有进、稳中向好、好于预期，经济社会保持平稳健康发展。
一、综合
略
二、农业
三、略……
3、外交公报
标题常用的：国名+联合公报、政府名称+事由+联合公报、会议名称+新闻公报
成文日期 标注在标题下方，用括号括起
正文 一是会晤的基本情况，简要说明会晤的缘由、名义、双方人员会面情况、交换意见的范围及会谈结果；二是双方达成的共识及各方观点
结尾 常见形式：感谢接待方并发出回访邀请、请来访者转达对其他国家元首的问候、商定下次会晤时间、说明公报文本的文字及份数等
范文:
中华人民共和国和巴拿马共和国关于建立外交关系的联合公报
中华人民共和国和巴拿马共和国，根据两国人民的利益和愿望，兹决定自公报签署之日起相互承认并建立大使级外交关系。
两国政府同意在互相尊重主权和领土完整、互不侵犯、互不干涉内政、平等互利、和平共处的原则基础上发展两国友好关系。
巴拿马共和国政府承认世界上只有一个中国，中华人民共和国政府是代表全中国的唯一合法政府，台湾是中国领土不可分割的一部分。巴拿马共和国政府即日断绝同台湾的“外交关系”，并承诺不再同台湾发生任何官方关系，不进行任何官方往来。中华人民共和国政府对巴拿马共和国政府的上述立场表示赞赏。
中华人民共和国政府和巴拿马共和国政府商定，将根据1961年《维也纳外交关系公约》规定和国际惯例，尽早互派大使，并在对等基础上在各自首都为对方设立使馆和履行职务提供一切必要的协助。
双方签署代表受各自政府授权，于二○一七年六月十三日在北京签署公报中文、西班牙文文本一式两份，两种文本同等作准。
中华人民共和国代表 巴拿马共和国代表
xx xxxx
13、公告
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召
标题 发文机关+文种、发文机关+事由+文种
发文字号 在标题下方居中标注序号（x年第x号）
正文 发布公告的缘由：有选择地交代公告发布的背景、根据、目的等；发布的事项
结尾如果需要提出要求或说明事项，可写一个要求式或说明式结尾；如果公告篇幅较短，可用“特此公告”作结。最后发文机关+日期
范文：
中华人民共和国xxx委员会公告
20xx年 第x号
为落实中办国办《生态文明建设目标评价考核办法》（厅字〔20xx〕xx号）以及国家xx委、国家xx局、xx部、xx部等部门印发《绿色发展指标体系》和《生态文明建设考核目标体系》（xx资〔20xx〕xx号）要求，做好绿色产品（高效xx产品）市场占有率指标统计工作，经国家统计局批准，现将《高效节能家电产品销售统计调查制度（试行）》予以公告。
《高效xx产品销售统计调查制度（试行）》有效期至20xx年x月。
附件：高效xx产品销售统计调查制度（试行）
国家xx委
20xx年x月x日
14、议案
【基本框架】提请审议的事项——理由——期望和要求
标题 议案的机关名称+审议事项+文种
主送机关 是议案提交的法定机关即同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会，在标题之下靠左顶格
正文 是提请审议议案的主体部分：首先是提请审议事项的意义、目的或缘由；其次是提请审议是事项即提请大会解决什么问题；再次是提出审议申请，，要表明提出议案机关的意见或态度，拱大会参考，并提请审议
结尾 用“以上议案，请予审议”作结，提出议案的行政机关及其领导人署名+日期
范文：
关于提请审议《xx省慈善条例（草案）》的议案
省人大常委会：
《xx省慈善条例（草案）》已于20xx年x月xx日经省十二届人大内务司法委员会第二十次会议审议通过，根据《xx省制定和批准地方性法规条例》规定，特提请审议，并由xxx同志到会作说明。
省人大内务司法委员会
20xx年x月xx日
15、意见
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;是什么——为什么——怎么办——怎么样(要达到什么要求);背景与目的(重要性、必要性)——工作举措——工作要求;背景与现状——必要性或原因理由——工作要求;目的——理由——安排——要求。
标题 发文机关+事由 +文种
正文 顶格主送机关，首先说明行文的目的、背景、依据或缘由；其次明确、详尽的写出意见的具体内容
结尾 一般用一个结尾段落来进一步强调工作或提出希望与要求。最后发文机关加日期
范文：
xx区人民政府办公室关于进一步规范请示件办理和实行请示件收件回执制意见（试行）（xxxx年x月x日）
xx办发[20xx]x号
各镇人民政府、街道办事处，x工业区管委会，区政府各委、办、局，有关单位：
为进一步规范各单位向区政府请示件的办理程序，提高办理效率，按照《xx区人民政府办公室转发关于xx区推行“收件回执”制度实施意见的通知》（xx办发[20xx]xx号）文件要求，现制定《xx区人民政府办公室关于进一步规范请示件办理和实行请示件收件回执制的意见（试行）》。
一、规范收文程序
二、略
本制度自20xx年x月x日起试行。
第三部分：其他常用格式
16.简报
【文种说明】是向上级反映情况或向下级、平级单位传递信息、通报情况的一种简便公文。
【模板格式】
1、标题。简报的标题，与报章杂志上“消息”的标题类型大体相似，应简洁、贴切、醒目、反映主旨，表明主题。如“安全检查工作简报”
2、导语。同新闻导语相似，用简洁的语言概括简报的内容，一般包括：时间、地点、人物、事件、结果。要求开门见山，简明扼要和统领全篇。
3、主体。首先概括工作成绩，然后分析具体做法、经验及工作成绩或不足等。
4、结尾。对连续性简报，要在结尾处交待后续工作，如“对上述情况，将继续跟踪”等。
【参考实例】
控股公司2019年一季度督办工作简报
各子公司、控股公司各部门：
按照董事长在2019年控股公司总结表彰大会上提出的“xx”的讲话指示精神，为督促各子公司及各部门高度重视两个例会议定事项及总裁、副总裁交办的各项工作事项落实工作，强化责任感和执行力，人事行政部从2019年起将定期（每季度）将各单位承办的督办结果完成情况以《督办简报》形式在内网上进行公示，督促各单位强化督办工作并努力完成工作，现将2019年一季度内到期的督办工作完成情况通报如下：
一、督办工作完成总体概况
2019年一季度到期督办工作共计xx项，涉及总部五个部门和三个子公司，其中完成工作共计xx项，督办工作完成率xx％。具体完成情况列表如下：（略）
二、未完成督办工作项目及后续工作计划
1、其中未完成督办工作包括：
①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”，责任单位：企划部、人事行政部，责任人：xx、xx，完成时限：x月xx日；
②“对xx预算指标相应调整工作”，责任单位：财务部、工程技术部，责任人：xx，完成时限：x月xx日；
③“信用体系建设工作”，责任单位：经营部、企划部、财务部，责任人：xx，完成时限：x月xx日；
④“办理房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”，责任单位：xx，责任人：xx，完成时限：x月xx日。
2、对于以上未完成督办工作，将继续实行督办滚动管理，纳入二次督办工作范围，具体后续工作安排如下：
①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：企划部、人事行政部，责任人调整为：xx。完成时限：x月xx日；
②“对xx预算指标相应调整工作”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：财务部、工程技术部，责任人：xx，完成时限：x月xx日；
③“信用体系建设工作”，后续工作计划已请示公司领导进行了调整，责任单位：经营部、企划部、财务部，责任人调整为：xx，完成时限：x月xx日；
④“办理房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”，实际全部工作目前已全部完成，将不再纳入滚动督办工作计划。
另外，“关于xx提出的财务报表调整事宜”，控股公司财务部按照会计注册进行了调整，由于xx股权关系复杂因素，目前还不能完全满足xx融资工作需要，需要财务部还要继续做好后续工作，尽最大努力满足xx实际工作需要，对此人事行政部将进行后续跟踪。
总结控股公司一季度督办工作，尽管列入督办的工作项目多数具有时间紧、任务重的特点，各子公司及控股公司各部门仍克服多种困难，尽最大努力努力完成督办工作。控股公司希望各单位继续重视督办工作，对两大例会议定事项及总裁、副总裁交办的工作要创造条件开展工作，及时反馈督办工作中遇到的难点问题，共同提高督办工作的完成率。
xx有限公司
20xx年x月x日
17.工作联系函
【文种说明】工作联系函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的联系公文。
【模板格式】
1、标题。写成“关于xxx的函”
2、主送机关。如“炼铁分厂”
3、原由说明。
4、函告的事项。说明具体联系、商办、询问、答复、达知的问题。
5、结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函”等词语以示结束。
【参考实例】
关于xx公司前往xx集团进行审计工作交流的联系函
xx集团有限公司：
为学习贵公司先进管理经验，共同探讨和交流工作经验，我公司审计监察总监xx拟带队一行x人于x月xx日左右前往贵公司进行工作交流，请贵公司百忙中给予支持及函复为盼！
顺颂商祺！
xx有限公司
20xx年x月xx日
18.会议纪要
【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
【模板格式】
1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、讨论议题及会议概况等。
3、会议决议成果。应逐项列出会议的成果及议定的事项，列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限。
4、其它要求。
【参考实例】
xx公司20xx年x月工作例会纪要
时间：20xx年x月xx日上午8:30—19:00
地点：公司第一会议室（视频会议）
主持人：xx
参加人: xx
列席人：齐xx
缺席人：xx
记录与落实跟踪人：xx
会议内容:一是董事长传达中国钢铁协会二届五次常务理事会精神；二是讨论能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法；三是讨论xx修造总公司运行方案；四是确认各单位三季度工作重点；五是由xx专家讲解现代化钢厂管理制度建设要点；六是控股公司各部门汇报业务活动划分梳理情况。
会上xx董事长着重传达了中国钢铁协会二届五次理事会议有关精神，要求子公司班子结合实际认真学习。会议着重讨论了能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法，其中能源管理条例和战略品种开发运行体系获得原则通过，设备管理条例需按照专业化管理推进的思路完善后重新提交公司讨论。会议要求控股公司各部门加强对子公司进行专业性指导，同时要求进一步梳理业务活动的划分。通过本次会议形成如下决议和要求：
一、制度建设
1、战略品种开发运行体系管理办法。按照品种客户关系管理在子公司的要求修改完善本办法后，下发实施。（责任人：xx，完成时间：x月xx日前）
2、能源管理条例。本条例在完善如下方面后下发实施：一是子公司不成立能源管理委员会；二是明确各子公司能源管理的主体单位是生产处还是能源中心；三是体现建立能源管理共享平台；四是体现定期进行能源专业报告分析。（责任人：xx，完成时间：x月底前）
3、设备管理条例。生产技术部按照如下原则重新对此条例进行梳理，然后再提交公司例会讨论。一是明确设备管理方向、原则、目标；二是建立设备管理平台；三是明确设备管理中的活动、需要提升的能力、形成的成果和成果为谁服务的问题；四是不另行设立设备专项奖，统一纳入公司整体奖惩体系。（责任人：xx，完成时间：x月底前）
…………
19.贺信／词
【文种说明】贺信／词是对节日、喜庆及典礼表示祝贺的公文。
【模板格式】
1、标题。采用“祝贺内容+贺词”构成。
2、称谓。
3、祝贺之词。
4、对他人的工作成就等予以赞扬。
5、表达良好愿望。
6、祝贺语。
【参考实例】
热烈祝贺xx冷轧项目达产测试成功
xx有限公司：
“五一”佳节刚刚度过，欣闻你公司冷轧厂20xx年x月xx日取得了冷轧达产测试的重大成功，实现连续xx天生产酸洗卷平均日产xx吨；轧机生产冷硬卷平均日产xx吨，初步达到了设计生产能力。xx冷轧项目达产测试的成功，是xx全体干部职工智慧和能力的集中体现。为此控股公司向你们表示热烈的祝贺！并向为冷轧项目达产付出努力和汗水的冷轧厂全体员工表示亲切的慰问和衷心的感谢！
xx冷轧项目是控股公司的重点技改工程项目，经过两年紧张建设，于20xx年xx月开始试产，主要产品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年设计产量xx万吨。xx冷轧xx生产线是国内第一条完全国产化的高水平冷连轧生产线，在连续酸洗机组、冷连轧机组、冷连轧激光毛化技术等方面的开发应用上开创了国产化先河，并拥有完全自主知识产权。xx冷轧项目的成功测试达产，必将对xx延伸产业链，调整高附加值品种结构和培育新的经济增长点发挥重要的作用。
控股公司希望xx冷轧厂全体员工在成绩面前戒骄戒躁，牢记使命、不负重托，继续发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能攻关、特别能奉献的精神，乘胜前进，将本次达产测试成功作为下一个工作的起点，再接再厉，精心组织，周密谋划，为全面完成冷轧项目完全达产和充分发挥效益目标而努力奋斗。
单位名称
20xx年x月x日
20.介绍信
【文种说明】介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
【模板格式】
1、称呼。
2、正文。
3、结尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期。
【参考实例】
xx单位介绍信
xx人事局：
兹介绍我单位xx等壹人，前往贵处联系人才引进事宜，请接洽并予协助为盼。（限7日有效）
此致
敬礼
（限7日内有效）
单位名称
20xx年x月x日