在日企工作或一些跟日企有合作的公司工作,需要经常写会议记录。下面是一个会议记录的经典模板,仅供大家参考。
会議名:◯◯技術検討会議 議事録
日時:◯月3日(水) 14:00~16:00
場所:◯◯会議室(2階会議室 209)
出席者:◯◯部長、◯◯課長、◯◯係長、◯◯主任
議事録作成:◯◯
欠席者:◯◯(休み)
議題:新規製品の開発について
議論内容:
- 今年の予算が足らない
- 市場分析によると、○○機能の搭載が必要
決定事項:
- ○○機能の搭載は必要ではない
- 本社に予算追加の申し込みをする
懸案事項
- A社の技術を利用するかどうか
- 新しい生産ラインの開発
这个模板有些简单,其实会议记录是不能如此简洁的,会议记录细节太少的话,过些日子再回头翻看会议记录时,估计大家什么都想不起来,这种会议记录是没有意义的。
你可能会说开会时可能由于很多人语速比较快,我们只能记下要点,但在开完会之后我们要可能地去回忆细节,并将细节补充到会议记录里。然后将会议室和会后的内容稍加整理,并将信息进行分类,就可以写出一篇“有效”的会议记录。
另外开会时大家还可以遵循5W1H原则,这样可以让会议记录清晰明确,各个事项都可以找到责任人。
- Who(誰が)
- What(何を)
- When(いつまでに)
- Why(なぜ)
- Where(どこで)
- How(どのようにするのか)
- How much(いくらで)